投稿

ラベル(運営委員会)が付いた投稿を表示しています

第1回運営委員会(5月14日)開催案内

イメージ
   令和 4 年 4 月吉日 二子玉川小学校 PTA 会長  平素より PTA 活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。  5月14日(土)に第1回運営委員会をオンライン(Zoom)にて開催しました。以下の議案が審議・承認されましたのでご報告いたします。 運営委員会概要 開催日時:2022年 5 月 14 日(土)09:00-09:17 開催形式:オンライン会議(Zoom) オンライン参加人数:19名前後(オブザーバー含む) 議決権保有運営委員数:17名参加にて決議(その他、議決委任9名) 議事録はこちら ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:2022 年 5 月 14 日(土)9 時〜10 時 開催形式:オンライン会議(Zoom) 議題 以下のとおりです。 議題 1 前年度(令和 3 年度)収支決算 議題 2 本年度(令和 4 年度)収支補正予算 議題 3 本年度(令和 4 年度)活動予定 議題 4 規約改定(総会、運営委員会関連) 議題 5 規約改定(各委員会活動内容等) 議題 6 規約改定(会計・会計監査等) (注1)全て運営委員による議決を要する事項です。 (注2)全て総会への議案提出の件です。 (注3)議題の内容・名称は、今後変更の可能性があります。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 運営委員会は、「PTA 最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関」として、運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う場です。 運営委員ではない方も、二子玉川小学校 PTA 会員であれば、どなたでも参加し、意見を示していただくことが可能です。 ご関心のある方は、是非参加をご検討ください(議決権があるのは運営委員のみ)。 一般会員で参加をご希望の方は、4/30 までに info@futakopta.jp までご連絡ください。事前に議案及び Zoom の ID とパスワードをお知らせいたします。 (運営委員の方は事前に出欠申込確認のメールをお送りしますので、info 宛にご連絡をいただく必要はありません。)  ※今年度の運営委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減を図 るため、オンライン会議(Zoom)を基本に議論を行う予定です。  ※また、...

2022年2月 PTA活動報告

日頃よりPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。令和3年度2 月のPTA活動につきまして、以下の通りご報告申し上げます。 全体 2/26(土)第7回PTA運営委員会 クラス委員会 【1~5年生】 ・運営委員会、定例会参加 ・検討事項についての意見交換 ・保護者会にて、PTAからのお知らせアナウンス 【6年生】 ・運営委員会、定例会参加 ・卒業パーティースタッフサポート ・同窓会費、花束代集金 ・色紙について相談、担任写真撮影(色紙用) ・保護者会での「PTAからのお知らせ」アナウンス 広報委員会 2/5(土)初校UP、部内校正 2/17(土)阪田副校長へ校正送付 2/24(木)校正完了、データ校了 2/27(日)28(月)メールメイト公開手続き開始、阪田副校長・役員会へ相談 推薦委員会 来年度役員候補者の確定及び名簿作成 研修・教育委員会 2月定例会 会計書類作成 遊び場開放委員会 2/20 定例会 校外委員会 ・二子ニコガイドブック改定作業 ・来年度自転車安全教室予約手配 ・見守り活動用腕章発注(新年度向け不足分補充) ICT委員会 来年度引き継ぎ準備 役員会 2/1~28 ポイント管理を紙からデータへ移行作業 2/6,13,20役員ミーティング 2/19学校運営委員会 2/20 クラス委員会へ保護者会アナウンス内容の依頼 2/22 クラス委員会とzoom打ち合わせ 次年度の予算案・お祝い金準備支払い・記念品準備 印刷機のメンテナンスとインク発注・アスクル発注 伝票作成と月次報告作成 クラス委員主催PTA委員会の活動説明会の準備サポート その他、問い合わせ対応、メールメイト配信、futakopta.jp更新作業等 ご不明な点は info@futakopta.jp までお問い合わせくださいませ。

第8回運営委員会(3月12日)開催案内

イメージ
令和4年3月吉日  二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。第8回PTA運営委員会の開催を下記の通り予定しております。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:令和4年3月12日(土) 9:00~ 方法:オンライン(Zoom) 1.校長挨拶 2.会長挨拶 3.各議題について【議題1は承認案件】 議題1:世小Pスポーツバレーボール積立金からの支出について 議題2:(報告)PTA役員管理口座の一本化について 議題3:メールメイトの他団体による活用について 4.2月の活動報告 5. その他、連絡事項 ーーーーーーーーーーーーーーーーー  運営委員会は、「PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関」として、運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う場です。  運営委員ではない方も、二子玉川小学校PTA会員であれば、どなたでも参加し、意見を示していただくことが可能です。  ご関心のある方は、是非参加をご検討ください(議決権があるのは運営委員のみです)。 一般会員で参加をご希望の方は info@futakopta.jp までご連絡ください。 事前に議案及びZoomの IDとパスワードをお知らせいたします。 (運営委員の方は事前に出欠申込確認のメールをお送りしますので、info宛にご連絡をいただく必要はありません。)   ※ 今年度の運営委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減を図るため、オンライン会議(Zoom)を基本に議論を行う予定です。PTA室への参集は最低限とし、状況に応じてオンラインのみでの開催となる場合もあります。何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。 以上

第7回運営委員会(2月26日)開催案内

イメージ
  令和4年2月吉日  二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。第7回PTA運営委員会の開催を下記の通り予定しております。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:2022年2月26日(土)9:00~ 開催形式:原則オンライン会議(Zoom) 議案内容 議題1 年度末総会議案 議題2 二子にこガイドブック改定予算(校外委員会) 議題3 来年度委員会メンバーの募集人数 (すべて承認案件) ーーーーーーーーーーーーーーーーー  運営委員会は、「PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関」として、運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う場です。  運営委員ではない方も、二子玉川小学校PTA会員であれば、どなたでも参加し、意見を示していただくことが可能です。  ご関心のある方は、是非参加をご検討ください(議決権があるのは運営委員のみです)。 一般会員で参加をご希望の方は info@futakopta.jp までご連絡ください。 事前に議案及びZoomの IDとパスワードをお知らせいたします。 (運営委員の方は事前に出欠申込確認のメールをお送りしますので、info宛にご連絡をいただく必要はありません。)   ※ 今年度の運営委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減を図るため、オンライン会議(Zoom)を基本に議論を行う予定です。PTA室への参集は最低限とし、状況に応じてオンラインのみでの開催となる場合もあります。何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。 以上

第6回運営委員会(1月15日)開催案内

イメージ
令和4年1月吉日  二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。第6回PTA運営委員会の開催を下記の通り予定しております。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:2022年1月15日(土)9:00~ 開催形式:原則オンライン会議(Zoom) 議案内容 議題1 繰越金活用に関するアンケート集計結果及び今後の対応方針 議題2 ベルマーク活動に関する今後の方針 ーーーーーーーーーーーーーーーーー  運営委員会は、「PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関」として、運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う場です。  運営委員ではない方も、二子玉川小学校PTA会員であれば、どなたでも参加し、意見を示していただくことが可能です。  ご関心のある方は、是非参加をご検討ください(議決権があるのは運営委員のみです)。 一般会員で参加をご希望の方は info@futakopta.jp までご連絡ください。 事前に議案及びZoomの IDとパスワードをお知らせいたします。 (運営委員の方は事前に出欠申込確認のメールをお送りしますので、info宛にご連絡をいただく必要はありません。)   ※ 今年度の運営委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減を図るため、オンライン会議(Zoom)を基本に議論を行う予定です。PTA室への参集は最低限とし、状況に応じてオンラインのみでの開催となる場合もあります。何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。 以上

第5回運営委員会(12月11日)開催案内

イメージ
令和3年12月吉日  二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。第3回PTA運営委員会の開催を下記の通り予定しております。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:2021年12月11日(土) 11:00〜 ※通常と開始時間が異なりますのでご注意ください 開催形式:オンライン会議(Zoom) 議案内容 議題1 遊び場開放委員の追加公募について 議題 2 PTA 繰越金の活用に関するアンケートの実施について 議題 3 ソフトボール大会参加費の支出について ーーーーーーーーーーーーーーーーー  運営委員会は、「PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関」として、運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う場です。  運営委員ではない方も、二子玉川小学校PTA会員であれば、どなたでも参加し、意見を示していただくことが可能です。  ご関心のある方は、是非参加をご検討ください(議決権があるのは運営委員のみです)。 一般会員で参加をご希望の方は info@futakopta.jp までご連絡ください。 事前に議案及びZoomの IDとパスワードをお知らせいたします。 (運営委員の方は事前に出欠申込確認のメールをお送りしますので、info宛にご連絡をいただく必要はありません。)   ※ 今年度の運営委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減を図るため、オンライン会議(Zoom)を基本に議論を行う予定です。PTA室への参集は最低限とし、状況に応じてオンラインのみでの開催となる場合もあります。何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。 以上

第4回運営委員会(11月6日)開催案内

イメージ
令和3年11月吉日  二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。第3回PTA運営委員会の開催を下記の通り予定しております。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:2021年11月6日(土)9:00〜10:30 開催形式:原則オンライン会議(Zoom) 議案内容 ・各委員会からの活動報告・情報共有 ・役員会からの情報共有 ・余剰金の扱い検討状況 ・世小P会長分科会 ・PTA会計における遊び場開放委員会助成金の扱い ーーーーーーーーーーーーーーーーー  運営委員会は、「PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関」として、運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う場です。  運営委員ではない方も、二子玉川小学校PTA会員であれば、どなたでも参加し、意見を示していただくことが可能です。  ご関心のある方は、是非参加をご検討ください(議決権があるのは運営委員のみです)。 一般会員で参加をご希望の方は info@futakopta.jp までご連絡ください。 事前に議案及びZoomの IDとパスワードをお知らせいたします。 (運営委員の方は事前に出欠申込確認のメールをお送りしますので、info宛にご連絡をいただく必要はありません。)   ※ 今年度の運営委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減を図るため、オンライン会議(Zoom)を基本に議論を行う予定です。PTA室への参集は最低限とし、状況に応じてオンラインのみでの開催となる場合もあります。何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。 以上

第3回運営委員会(9月11日)開催案内

イメージ
令和3年9月吉日  二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。第3回PTA運営委員会の開催を下記の通り予定しております。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:2021年9月11日(土)9:30〜11:00 開催形式:原則オンライン会議(Zoom) 議案内容 1:周年行事に関する臨時総会開催について 2:7・8月活動報告 ーーーーーーーーーーーーーーーーー  運営委員会は、「PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関」として、運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う場です。  運営委員ではない方も、二子玉川小学校PTA会員であれば、どなたでも参加し、意見を示していただくことが可能です。  ご関心のある方は、是非参加をご検討ください(議決権があるのは運営委員のみです)。 一般会員で参加をご希望の方は info@futakopta.jp までご連絡ください。 事前に議案及びZoomの IDとパスワードをお知らせいたします。 (運営委員の方は事前に出欠申込確認のメールをお送りしますので、info宛にご連絡をいただく必要はありません。)   ※ 今年度の運営委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減を図るため、オンライン会議(Zoom)を基本に議論を行う予定です。PTA室への参集は最低限とし、状況に応じてオンラインのみでの開催となる場合もあります。何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。 以上

第1回運営委員会(5月8日)開催案内

イメージ
令和3年4月29日  二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご理解ご協力を賜りありがとうございます。  令和3年度のPTA活動について基本的枠組みの議論を行うため、第1回PTA運営委員会の開催を下記の通り予定しております。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:2021年5月8日(土)9時〜11時 開催形式:オンライン会議(Zoom) 議題 以下のとおりです。 議題1 前年度(令和2年度)収支決算 議題2 本年度(令和3年度)収支補正予算 議題3 本年度(令和3年度)活動予定 議題4 教員が務める役員及び会計監査の選出 議題5 広報委員会の委員公募 (注1)全て運営委員による議決を要する事項。 (注2)議題1~4は、総会への議案提出の件です。 (注3)議題の名称は、今後変更の可能性があります。 ーーーーーーーーーーーーーーーーー  運営委員会は、「PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関」として、運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う場です。  運営委員ではない方も、二子玉川小学校PTA会員であれば、どなたでも参加し、意見を示していただくことが可能です。  ご関心のある方は、是非参加をご検討ください(議決権があるのは運営委員のみです)。  一般会員で参加をご希望の方は、以下のフォームよりお申し込みください。後日、議案及び参加方法等をお知らせいたします。(運営委員の方は別途メールにてお知らせをお送りしますので、以下のフォームで申し込む必要はありません)。   (一般会員用)運営委員会出席申込フォーム   ※ 今年度の運営委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減を図るため、オンライン会議(Zoom)を基本に議論を行う予定です。PTA室への参集は最低限とし、状況に応じてオンラインのみでの開催となる場合もあります。何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。 ※ 第2回以降の運営委員会の案内はWebにて行います。ご了承ください。 以上

第5回運営委員会(3月13日)開催案内

イメージ
  令和3年3月 日 二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご協力、ご理解を賜り、ありがとうございます。  第5回PTA運営委員会(※)を以下のとおり開催しますので、お知らせいたします。  運営委員以外の会員の皆さんも参加し、意見を示していただくことが可能ですので、ご関心を持たれる方は、是非参加をご検討ください(ただし、議決権は有しません)。  なお、新型コロナウイルス感染拡大防止等のため、 会議はオンライン(Zoom)のみで行います。 運営委員及び参加を希望する会員の皆さんにおかれましては、以下の方法で参加希望等をお知らせ下さい。  ① 運営委員:個別にメールでお知らせする方法で出欠その他の意思表示を行ってください。  ② 運営委員以外の会員:info(at)futakopta.jpに、氏名、児童所属クラスをお知らせ下さい。(後刻参加方法を返信します。なお、Zoomの参加上限人数のため、先着順で参加可能者を決定する場合があります。) (※)運営委員会 PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関。運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う。 日時 令和3年(2021年)3月13日(土) 9:30~11:00 方法 オンライン会議(Zoom) 議題 【承認案件】 議題1 経費の支出(校外委員会、ニ子にこガイドブック印刷費) 【報告案件】 議題2 委員会メンバー等の公募結果 議題3 各委員会の活動報告 その他 以上

第4回運営委員会(2月13日)概要

イメージ
  令和3年2月19日  二子玉川小学校PTA会長 2月13日(土)に行われた第4回PTA運営委員会(※)の概要は以下のとおりです。 (※)運営委員会 PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関。運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う。 日時等 令和3年(2021年)2月13日(土) 9:30~11:00(オンライン会議(Zoom)により開催) 出席者 59名(webで議決権を委任した者及び運営委員以外会員を含む) 議事概要 (下記1〜7は全て承認案件) 1 (総会提出議案)令和2年度活動報告  会長より、上記議案の説明が行われた後、採決の結果、同案は、総会に上程されることが承認されました。 2 (総会提出議案)令和2年度第二次収支補正予算  会長より、補正の趣旨が会費の一部を払い戻すこと等を目的とする旨の説明が行われ、また、会計より、補正予算の概要についての説明が行われました。採決の結果、上記議案は、総会に上程されることが承認されました。 3 (総会提出議案)令和3年度収支予算  会長及び会計より、上記議案の説明が行われた後、採決の結果、同案は、総会に上程されることが承認されました。 4 (総会提出議案)規約の一部改正案(第37条及び第46条関係:会費の減額)  会長より、上記議案の説明が行われた後、採決の結果、同案は、総会に上程されることが承認されました。 5 (総会提出議案)令和3年度役員及び会計監査の選出  会長及び推薦委員長より、来年度役員及び会計監査の候補者選出の経緯について説明が行われた後、採決の結果、上記議案は、総会に上程されることが承認されました。 6 委員会メンバー等の公募  会長より、来年度の委員会メンバー等の公募方針について説明が行われました。説明に対して、提示されている委員数の算定根拠、クラス委員会正副委員長がクラス代表を兼ねることの是非、委員数の適正レベルに関する役員の見解、公募で抽選が行われる場合の具体的方法について質疑が行われました。質疑の後、採決の結果、上記議案は承認されました。 7 経費の支出  バレーボール、ソフトボールの備品に係る支出について、会計より説明が行われた後、採決...

2021年1月 PTA活動報告

日頃よりPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。 1 月のPTA活動につきまして、以下の通りご報告申し上げます。 全体 1/23(土) 第4回 PTA 運営委員会 クラス委員会 【全体】 随時、クラス委員内 LINE 連絡 随時、役員さんとメール連絡 1/9(土) お便り有志:学校取材 1/10(日) クラス委員活動報告提出、お便り有志:zoom 打ち合わせ 1/12(火)、1/14(木) お便り有志:副校長先生と打ち合わせ 1/15(金) クラス委員来年度経費案提出、お便り有志:zoom 打ち合わせ 1/21(木) 今後のベルマークについて役員さんと zoom 打ち合わせ 1/23(土)〜30(土) お便り有志:LINE 打ち合わせ 1/26(火)〜1/31(日) 来年度クラス委員活動について各学年にて意見交換 1/31(日) お便り有志:zoom 打ち合わせ 【1年生】 随時 LINE 連絡 【2年生】 1/9(土) 次年度予算案について資料共有 1/27(水) 今後のクラス委員活動について LINE にて意見交換 【3年生】 随時 LINE 連絡 1/26(火) 今後のクラス委員活動について LINE にて意見交換 【4年生】 1 月不定期 ベルマークやクラス委員活動について LINE にて意見交換 1/21(木) 今後のベルマーク活動について PTA 富士会長と zoom にて質疑応答 【5年生】 1/29 (金) 今後のクラス委員活動について LINE にて意見交換 【6年生】 1/9(土) 同窓会入会書・会費を同窓会会長に提出 広報委員会 ・来年度の委員会人数等について、正副委員長で打ち合わせ 推薦委員会 ・来期役員及び会計監査候補者の選出 ・推薦書の提出 研修・教育委員会 1/8(金) 講師と打ち合わせ(Zoom) 1/11(月) 家庭教育学級最終リハーサル 1/16(土) 家庭教育学級の開催 〈その他〉 ・研修当日の進行の最終確認 ・教育委員会及び役員会への経過報告 ・研修案内メールの作成 ・研修後アンケート集計 ・研修報告 ・議事録や相談事項の文書化(共有ドライブへ保存) 遊び場開放委員会 ・二子ニコ広場開催なし 校外委員会 1/23(土)定例会 1.地区班会についてのアンケー...

第4回運営委員会(2月13日)開催案内

イメージ
  令和3年2月10日 二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご協力、ご理解を賜り、ありがとうございます。  第4回PTA運営委員会(※)を以下のとおり開催しますので、お知らせいたします。  運営委員以外の会員の皆さんも参加し、意見を示していただくことが可能ですので、ご関心を持たれる方は、是非参加をご検討ください(ただし、議決権は有しません)。  なお、新型コロナウイルス感染拡大防止等のため、 会議はオンライン(Zoom)のみで行います。 運営委員及び参加を希望する会員の皆さんにおかれましては、以下の方法で参加希望等をお知らせ下さい。  ① 運営委員:個別にメールでお知らせする方法で出欠その他の意思表示を行ってください。  ② 運営委員以外の会員:info(at)futakopta.jpに、氏名、児童所属クラスをお知らせ下さい。(後刻参加方法を返信します。なお、Zoomの参加上限人数のため、先着順で参加可能者を決定する場合があります。) (※)運営委員会 PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関。運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う。 日時 令和3年(2021年)2月13日(土) 9:30~11:00 方法 オンライン会議(Zoom) 議題 【承認案件】 議題1 (総会提出議案)令和2年度活動報告 議題2 (総会提出議案)令和2年度第二次収支補正予算 議題3 (総会提出議案)令和3年度収支予算 議題4 (総会提出議案)規約の一部改正案(第37条及び第46条関係:会費の減額) 議題5 (総会提出議案)令和3年度役員及び会計監査の選出 議題6 委員会メンバー等の公募 議題7 経費の支出 その他 以上

第3回運営委員会(1月23日)概要

イメージ
  令和3年2月4日  二子玉川小学校PTA会長  1月23日(土)に行われた第3回PTA運営委員会(※)の概要は以下のとおりです。 (※)運営委員会  PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関。運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う。 日時等 2021年1月23日(土)  10:00~11:30(オンライン会議(Zoom)により開催) 出席者 60名(webで議決権を委任した者及び運営委員以外会員を含む) 議事概要 【承認案件】 1 ICT委員会の活動について  ICT委員長より、本年度新設されたICT委員会の活動の枠組み案が提示され、質疑の後、同案は承認されました。  (関連資料) ICT 委員会の活動について 2 経費の支出について  スポーツ活動(バレー、ソフト)に係る通信費が承認されました。 【報告案件】 3 来年度の各委員会委員等の公募について  標題の件について、会長より、2月の中旬以降Web公募を予定していること、公募方針の詳細について各委員会よりヒアリングを行っており、来月運営委員会に公募方針を諮る予定であること等の報告がありました。 4 収支および剰余金について  会長より、PTA会計の収支見通し及び剰余金に対する考えについて報告がありました。 5 その他  ・ 12月の活動報告 について、運営委員間で確認を行いました。  ・ 学校活動におけるベルマーク収集活動 について、会長が説明しました。 (※)説明文中のリンクをクリックすると、案件に関する資料を見ることができます(承認案件2に係る資料は、具体的収支を含むため、公開ウェブページへの掲載を差し控えます。) 。 以上

2020年12月 活動報告

日頃よりPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。 12 月のPTA活動につきまして、以下の通りご報告申し上げます。 全体 12/12(土)  代表者会議 クラス委員会 【全体】 随時、クラス委員内 LINE 連絡  随時、クラス委員内LINE連絡/役員さんとメール連絡 12/2(水) クラス委員活動報告提出 12/2(水)~8(火) お便り有志:LINE打ち合わせ 12/12(土) 代表者会議へ正副にてzoom出席 お便り有志:zoom打ち合わせ 12/13(日) 全学年へ代表者会議での報告を周知 12/14(月) ~12/18(金) お便り有志:レイアウト内容作成 12/19(土) 前公募班データをICT委員担当役員へ引継ぎ  お便り有志:完成お便り副校長先生へチェック依頼 12/21(月) お便り有志:お便り赤ペン修正 12/22(火) お便り有志:印刷、配布 12/23(水) お便り有志:PTAホームページへの掲載依頼 【1年生】 12/7(月)zoom保護者会 クラス委員からのお知らせを伝達 12/12 (土)2組3組ZOOM顔合わせ会実施 12/13 (日)12月代表者会議フィードバック 【2年生】 12/初旬 花束見送りお便り発行の要否、及び年度末メッセージ案についてLINE打合せ 12/7(月)zoom保護者会クラス委員からのお知らせを伝達 12/13(日)12月代表者会議フィードバック 【3年生】 随時、LINEで打ち合わせ複数回 12/1(火)〜5(土)修正お便り作成、最終チェック 12/8(火)保護者から質問メールへの対応 12/9(水)お便り印刷封入、配布 12/13 (日)12月代表者会議フィードバック 【4年生】 12/3 (木)修正お便り作成 12/8(火)お便り印刷、封入、配布 12/13 (日)12月代表者会議フィードバック 12月下旬ベルマークなどについてLINEにて情報交換 【5年生】 12/2(水)zoom保護者会 クラス委員からのお知らせを伝達 12/5(土)修正お便り作成、印刷手配 12/8(火)お便り印刷、配布準備 12/13 (日)12月代表者会議フィードバック 【6年生】 12/2(水)zoom保護者会 クラス委員からのお知らせを伝達 12/2(水)〜4(金)同窓会入会書...

第3回運営委員会(1月23日)開催案内

イメージ
  令和3年1月20日 二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご協力、ご理解を賜り、ありがとうございます。  第3回PTA運営委員会(※)を以下のとおり開催しますので、お知らせいたします。  運営委員以外の会員の皆さんも参加し、意見を示していただくことが可能ですので、ご関心を持たれる方は、是非参加をご検討ください(ただし、議決権は有しません)。  なお、新型コロナウイルス感染拡大防止等のため、 会議はオンライン(Zoom)のみで行います。 運営委員及び参加を希望する会員の皆さんにおかれましては、以下の方法で参加希望等をお知らせ下さい。  ① 運営委員:個別にメールでお知らせする方法で出欠その他の意思表示を行ってください。  ② 運営委員以外の会員:info(at)futakopta.jpに、氏名、児童所属クラスをお知らせ下さい。(後刻参加方法を返信します。なお、Zoomの参加上限人数のため、先着順で参加可能者を決定する場合があります。) (※)運営委員会 PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関。運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う。 日時 令和3年(2021年)1月23日(土) 10:00~11:30 方法 オンライン会議(Zoom) 議題 【承認案件】 1 ICT委員会の活動について 2 経費の支出について 【報告案件】 3 来年度の各委員会委員等の公募について 4 今年度収支及び剰余金について 5 その他 以上

代表者会議(12月12日)概要

イメージ
 二子玉川小学校PTA会長  12月12日(土)、役員及び正副委員長により代表者会議(*1)が開催されました。概要は以下のとおりです。 (*1)代表者会議  役員及び各委員会の正副委員長等で行う会議。通常、PTAの運営は運営委員会(*2)で議論するが、同委員会での議決案件がない場合には代表者会議として開催し、役員・正副委員長等が報告・意見交換を行うことがある。 (*2) 運営委員会 PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関。運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う。 日時 2020年12月12日(土)  9:30~10:20 実施方法 オンライン会議(Zoom)のみで開催 出席者 役員及び正副委員長26名 議事概要 1 ICT委員会の公募結果  会長より、ICT委員会の公募の結果、委員長、副委員長(1名)、委員(1名)を決定した旨報告しました。 2 来年度予算の策定方針  会計より、来年度予算策定のスケジュール及び方法等について説明しました。 3 PTAにおけるwifi、Zoomアカウントの使用  書記より、wifi及びZoomアカウントの予約及び使用ルールについて説明しました。 4 メールメイト(メール配信システム)の運用等  副会長より、メールメイトの登録及び運用の状況について説明しました。 5 各委員会及び役員会の活動状況  各委員長及び役員より、各委員会及び役員会の活動状況について報告がありました。 以上

2020年10月 PTA活動報告

  日頃よりPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。 10 月のPTA活動につきまして、以下の通りご報告申し上げます。 全体 10月10日、PTA総会実施。 (PTA室とオンライン上で開催) クラス委員会 【全体】 10/1(木) 各学年クラス委員活動案の共有 役員さんへの質問回答の共有 10/2(金) 副校長先生への質問回答の共有 10/5(月) 総会出欠に関する質問回答の共有 10/10(土) 総会出席 役員さんと打合せ 10/12(月) 総会の報告共有と今後のクラス委員活動について再認識の共有 10/18(日) 各学年クラス委員活動案の共有 クラス委員通信有志募集の案内共有 10/19(月) クラス委員通信有志発足 クラス内での懇親会有無の最終確認 有志集金時期の最終確認 10/21(水)~26(月) 通信内容について LINE 打合せ 10/24(土) お便り作成&印刷配布の流れと 有志集金について クラス委員用マニュアルの作成共有 10/28(水) クラス委員通信発行のため 役員さんと副校長先生へご相談 2学期保護者会に関する連絡事項の 共有 【1年生】 LINE のやり取りで議論を進行 -----------決定・承認事項--------- ◆顔合わせ会 100%オンライン開催◆顔合わせ会内容、やり方◆アンケート内容◆お便り 10/5(月) 顔合わせ会のやり方内容会議 10/24(土) 顔合わせ会の案内印刷配布 【2年生】 10/4(日) 懇親会及びお便りプランについてリアル打合せ 10/18~19 他学年の動向・傾向を参考に、再びお便りと懇親会についての LINE 打合せ 10/24(土) 暫定ドラフト作成、Dropbox にアップロード 【3年生】 保護者懇親会開催有無について 再検討のため LINE 打合せ複数回実施 10/2~4 LINE にて保護者懇親会開催有無について議論 10/9~!5 LINE にて保護者懇親会開催有無と先生への感謝のプレゼントについて最終確認の打合せ 10/24~31 お便り案作成 【4年生】 LINE にて保護者懇談会の打合せを複数回実施 10/16 (金) 担任先生インタビュー動画撮影 10/19(土) PTA 室にて zoom 稼働確認 10/21(水) 在宅にて zoom 稼働確認 10/23...

第2回運営委員会(11月14日)概要

イメージ
  令和2年11月20日  二子玉川小学校PTA会長  11月14日(土)に行われた第2回PTA運営委員会(※)の概要は以下のとおりです。 (※)運営委員会  PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関。運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う。 日時 2020年11月14日(土)  9:30~10:40 場所 PTA室(オンライン会議(Zoom)も併用) 出席者 運営委員48名(事前にwebで議決権行使等の意思表示を行った者を含む)     運営委員外会員11名 議事概要 【挨拶】  副校長挨拶の概要は以下のとおりです。 「 日頃より本校の学校活動にご協力いただきありがとうございます。  新型コロナウイルスの感染拡大がなかなか収束しない中、 学校においても、子どもたちの安全や健康を第一に考え、また、 どのようなことができるのかを日々考えながら活動を行っています 。先日行われた体育発表会も一つの例です。 狭い校庭の中でどのように安全を確保しつつ行うのかを精一杯考え た末、あのような形での開催となりました。 皆さまには不自由をお掛けした点もあったと思いますが、 皆さまのご協力やご理解のもと、 無事に実施することが出来ました。 本当にありがとうございました。  今後も、安全第一に、 子どもたちのために少しでもよい教育活動を行っていくために、 どのように進めていけばよいかを考え、行事等を計画し、 進めていく予定です。あいにく、 新型コロナウイルスの感染状況が悪化している状況ですが、 引き続き、安全を第一に考え、 出来ることを精一杯やっていこうと考えておりますので、 ご協力のほど、よろしくお願いしたいと思います。  また、皆さまに学校からお願いがあります。  昨年度から本校ではセキュリティー強化を図っておりますが、 今後も継続していく上で、 あらためて以下の点のご協力をお願いいたします。  まず、来校時には、必ずオオルリ昇降口(中央昇降口) の受付にて記帳をしていただきたいと思います。 記帳のない方には、 セキュリティの観点からお声掛けをいたしますので、 必ず受付で記帳をお願いします。また、 ネームタグを必ず身に付けてください。  次に、 PTA 室の鍵の受渡しやその他の用事のため...

第2回運営委員会(11月14日)開催案内

イメージ
令和2年11月7日  二子玉川小学校PTA会長  平素よりPTA活動にご協力、ご理解を賜り、ありがとうございます。  第2回PTA運営委員会(※)を以下のとおり開催しますので、お知らせいたします。  運営委員以外の会員の皆さんも参加し、意見を示していただくことが可能ですので、ご関心を持たれる方は、是非参加をご検討ください(ただし、議決権は有しません)。  新型コロナウイルス感染拡大防止や出席者の負担軽減のため、会議は、PTA室への参集人数を最低限とした上で、オンライン会議(Zoom)を併用して行います。運営委員及び参加を希望する会員の皆さんにおかれましては、以下の方法で参加希望等をお知らせ下さい。 ① 運営委員:個別にメールでお知らせする方法で出欠その他の意思表示を行ってください。 ② 運営委員以外の会員:info(at)futakopta.jpに、氏名、児童所属クラス、出席方法(PTA参集又はオンライン)をお知らせ下さい。(後刻参加方法を返信します。なお、PTA室及びZoomの参加上限人数のため、先着順で参加可能者を決定する場合があります。) (※)運営委員会  PTA最高の執行機関であり、総会に次ぐ議決機関。運営委員(役員、クラス委員(各クラス1名)、各委員会正副委員長、校長)が参加し、重要事項について議論、決定を行う。 日時 2020年11月14日(土)  9:30~11:00 場所 PTA室(オンライン会議(Zoom)も併用) 案件 以下のとおりです。 (承認案件) 1 経費の支出について 2 家庭教育学級の開催に向けての承認 (報告案件) 3 ICT委員会の委員等公募 4 PTA会計について 5 PTA室の予約方法について  その他 以上